各院系：
随着新校区一期工程竣工，首批搬迁院系将于下学期开学初搬入。学校将利用暑假，改造东校区1号员工公寓作为新进教师过渡性住房，改造3号员工公寓作为国培计划学员培训宿舍。因此，本学期结束，在这两栋公寓楼住宿的员工需要将个人行李搬出宿舍，以保证公寓改造工作如期进行。因学校宿舍没有空余房源，只能安排这些员工将个人行李存放在教室，现将有关事项通知如下：
一、 成立搬迁工作领导小组
组长 胡鸿晓 陈刚
成员：郭全寿 李红兵 张立虎 李岩 李延福 冯丰收 沈军 王辉 屈国胜 查芳 郑树青 郭家平 王开忠 孙保本 袁自强
二、行李存放时间：7月1、2日
三、存放地点：东校区2号教学楼
经管系135人（1号公寓员工120人，3号公寓15人）行李存放在2113、2115室。
艺术系50人（1号公寓）行李存放2202室。
农生院58人（1号公寓）行李存放在2207室。
电信系85人（1号公寓员工5人，3号公寓80人）行李存放在2302室。
中文系83人（1号公寓）行李存放在2307室。
数学系55人（1号公寓）行李存放在2107室。
外语系31人（1号公寓员工23人，3号公寓8人）行李存放在2205室。
教科系28人（1号公寓员工21人，3号公寓7人）行李存放在2209室。
体育系58人（1号公寓）行李存放在2305室。
化学系5人（1号公寓）由化学系安排临时存放本系其他宿舍。
四、有关要求：
1、此项搬迁属学校新校区搬迁工作范畴，请涉及搬迁的院系高度重视，做好搬迁员工的思想动员工作，按时组织员工做好行李打包，进行搬迁存放。不能有员工物品留存宿舍而人已回家的情况，以免对公寓改造工作造成影响，从而影响学校新校区搬迁整体工作。
2、因涉及员工个人物品存取，请各院系安排专人负责此项工作，做好员工物品的存放登记和领取。各院系于2012年6月30日下午在保障处教室管理科领取行李存放钥匙和封条。联系人：袁自强，13509158061（办公室3261050）
3、员工个人的贵重物品请随身携带，防止丢失。搬离宿舍时，要在原住宿公寓楼值班室办理钥匙交还手续。
4、搬迁和行李存放过程中要爱护宿舍和教室内的公物，避免人为因素损坏。
5、下学期开学前，保障处结合新校区搬迁院系和新生录取生源情况，制定住宿方案，妥善安排员工住宿。
6、因涉及搬迁和公寓改造，因此，今年暑假员工公寓原则上不接待员工留校。确因特殊情况需要留宿的，由员工本人提出书面申请，院系学工办审核登记，总支书记审批同意，以院系为单位将留校员工名单造册报送学工部和后勤保障处员工公寓服务中心，统一安排住宿。同时，各院系要做好留校员工的安全教育及管理工作。
搬迁组（代章）
学工部 后勤保障处
2012年6月18日
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