各院系、各部门：
bevictor伟德官网第三十四届田径运动会定于4月19日至21日召开。为了做好运动前期各项准备工作，确保大会圆满成功，现将有关事宜通知如下：
1. 4月17日（星期二）下午4:10，在第一会议室召开运动会筹备工作协调会，请运动会组委会各工作组组长、各代表团领队、教练按时参会。
2.4月18日（星期三）下午4:30举行运动会开幕式预演。4:00前，大会各工作组做好开幕式预演各项准备工作；4:10前，仪仗队、裁判员、运动员、文艺表演全体演员按要求集中整队，做好预演准备。
3.预演结束后，请各工作组及时整改预演中发现的问题，确保开幕式顺利有序进行。
4.4月19日（星期四）上午8：00，准时举行开幕式。7：40前，各院系要组织好员工按照指定位置入场就座；7：30前，参加入场式的仪仗队、运动员、裁判员队伍按要求整队集中，做好入场准备；8:00前，参加文艺表演的演员到位。
5.如遇天雨，运动会推后举行；员工照常上课，各院系应要求4月19日、20日有课教师不离开学校；要认真做好无比赛项目员工的管理工作。
6.各院系、各部门要认真组织教工、员工运动员参加各项比赛，组织好没有项目的员工做好服务，文明观赛；参加运动会的教工和员工要保持高昂饱满的精神状态，严守大会纪律，活跃大会气氛，主动服务大会，保证大会和谐有序。
7.本届运动会组委会和运动员资格审查委员会全体成员于19日早8：00前到达运动场，着正装出席开幕式。
8.保卫处要加强校园安全保卫工作，并做好安全应急预案。
9.行政各部门正常上班。
bevictor伟德官网办公室
二〇一二年四月十六日
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