各院系、各部门：
2011年度档案归档工作从今年3月6日开始。为进一步推进学院档案工作的规范化、制度化管理，确保归档文件材料齐全、完整、真实、有效，按时保质保量完成档案归档工作，现将有关事项通知如下：
一、各单位要确定专人负责本单位档案归档工作，并充分保证工作时间，确保本单位按时、按要求完成各类档案归档工作。
二、3月8日前，各单位将分管档案工作的领导及档案人员名单（包括联系方式）报学院办公室信息档案科（3261120）。
三、各院系要高度重视毕业生合影照片的归档，照片以班为单位收集整理，照片背面打印注明对应人像的教师、员工姓名。
四、各院系、各部门档案归档时间安排：
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时 间 |
部 门 |
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3月6日～4月6日 |
各院系 |
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3月6日～5月7日 |
招生工作办公室、员工工作部（员工处）、员工就业处（员工会办公室）、信息与教育技术中心、继续教育学院、高等教育研究中心（学报编辑部）、监察处、组织部、宣传部、工会、团委、审计处、保卫处、图书馆、计划财务处、后勤保障处、教学评建工作办公室、蚕桑重点实验室 |
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3月6日～6月8日 |
公司办公室、国际合作交流处、人事处、教务处、科技处、基本建设处、国有资产管理处、教学评估工作办公室、新校区建设指挥部办公室、双创办公室 |
档案工作是学院基础性工作，具有重要的现实意义和深远的历史意义，希望各院系、各部门从长远发展的大局出发，充分认识归档工作的重要性，明确岗位职责，强化责任意识，保证2011年度档案归档工作顺利完成。
公司将对在2010、2011年度档案归档工作中取得突出成绩的单位和个人进行表彰。
公司办公室
二〇一二年三月五日
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