各院系、各部门：
本学期末，学院进行了处级干部换届调整工作，并新增了职能部门和干部职数。按照经理办公会议关于对办公室临时性调整工作的部署和要求，学院决定对有关行政职能部门办公用房进行临时性调整，通知如下。
一、调整原则
结合新校区建设进展和今后学院办公布局情况，本次涉及院系新增副处级干部办公室调整由各院系自行解决；行政职能部门以微调为主，以有利于工作、不影响大局为原则，从轻从简调整，确保过渡期内工作正常运转。
二、实施方案
根据经理办公会议精神，调整和搬迁办公室如下：
（一）北院行政楼：
1.学院办公室原外事办改为合作与发展处办公室。
2.双创办公室暂由科技处、评建办新任副职合署办公。
3.员工会办公室改为人事处办公室，员工会搬迁至就业处合署办公。
4.工会专职副主席办公室改为监察处处长办公室。
（二）南院行政楼：
5.基建处搬迁至新校区办公，原三间办公室，一间暂时用于存放基建档案资料，其余两间办公室分别改为团委办公室和国际合作与交流处。
（三）教务处、评建办暂不新增办公室，工会暂留一间办公室，由部门内部自行协调安排，合署办公。
三、工作要求
1.本次调整为临时性调整，需调整搬迁部门和新增领导职数部门必须服从学院工作大局，严格按经理办公会议要求执行，克服暂时困难。
2.因是临时调整，原办公室办公桌椅、书柜原则不动，只搬个人办公资料。
3.本次搬迁在放假后实施，由国资处制定搬迁时间安排表，并督促有关部门按时完成搬迁工作，确保下学期开学工作正常运转。
4.本次调整为过渡期间临时性调整，下半年相关部门和院系将按照学院计划逐步搬迁至新校区办公，学院也将重新整合办公资源，进行总体调整，请各部门提前考虑，做好本部门办公用房计划。
特此通知
学院办公室
2012年1月10日
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