关于做好2012年迎新晚会演出活动有关工作的通知

各院系、各部门：

一年一度的迎新联欢活动现已全面启动，为了使今年各院系迎新活动安全、有序进行，充分发挥活跃校园文化生活、拓展员工素质、营造节日气氛的功能，使全院师生过一个安全祥和、快乐健康的元旦佳节，现将2012年迎新晚会安全演出工作分工通知如下：

1.团委：负责协调各院系的顺利演出，并做好相关服务工作，如舞台舞美设计、背景喷绘，演出话筒和音响使用；组织评选“最受员工欢迎的文艺节目”、“优秀组织单位”、“优秀演员”等。

2.各院系：若决定举办迎新晚会，应负责节目排练、编导和审查，确保节目格调高雅、内容健康；须向保卫处报送大型活动申请书并制定安全预案，严格遵守后勤集团礼堂管理的规定，严禁使用违禁物品；每场晚会开始前须播放《安全须知》。

3.后勤集团：负责晚会期间礼堂的使用审核、花卉布置，以及灯光和音响等各项设施的正常安全使用，督促演出单位执行礼堂演出的相关规定，每次演出应安排电工值班。

4.保卫处：负责审批各院系演出活动，审核安全预案并组织实施；维护秩序安全、疏通消防及安全通道；制定晚会《安全须知》，督促各院系每场晚会开始前播放。

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                                                     2012年12月8日