各院系：
根据教育部及省教育厅员工学籍电子注册工作的有关要求，按照《bevictor伟德官网员工学籍学历电子注册工作管理实施办法》（bevictor伟德官网教字〔2006〕22号）的规定，为做好伟德BETVlCTOR19462011年秋季新生学籍电子注册及在校生学籍学年注册工作，现将有关事宜通知如下：
一、新生学籍电子注册工作
2011级报到注册的员工，教务处已进行了分班编学号并导入了教务管理系统学籍库中，请按以下要求，做好新生学籍电子注册工作。
1.新生学籍电子注册信息的查询及核对
请各院系通知新生务必于2011年9月16日至2011年9月23日，登录“学籍信息查询系统” （网址：http://61.134.47.194/xsxjxtdl.aspx ）查询个人学籍信息，核对学籍注册关键内容：考生号、姓名、性别、民族、出生日期、身份证号、专业名称、培养层次、学制、生源地、图像信息等。学籍信息正确的必须在《2011级新生电子注册数据及退档情况核对表》（附件1）中签名确认；如信息有误，原则上不予修改，确需修改的，请在核对表中注明修改内容，同时填写《bevictor伟德官网员工学籍信息变更申请表》（下载网址： http://jwc.aku.edu.cn/content.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1059&wbnewsid=1411 ）并提供详实的证明材料（一式两份），经院系审核汇总后报教务科，教务科复核后报省教育厅审批修改。
2.院系审核、统计新生人数
各院系要认真复查新生入学资格，确认各专业实际报到人数（含转入员工）、核查预退档员工名单，审核员工的学籍注册信息，按要求统计、填报《2011级新生注册及退档人数人数统计表》（附件2）。
3.新生图像信息采集
教务处将于2011年9月23日—9月25日安排人力采集2011级新生电子图像信息，请各院系组织新生按要求准时参加图像采集，不得缺席。
4.新生学籍网上注册
教务处将于2011年11月底前在教育部学籍学历信息管理平台上进行新生学籍电子注册，请院系通知员工在2011年12月31日前登陆教育部高等教育员工信息网（网址：http://xjxl.chsi.com.cn/）查验本人学籍信息。
二、在校生学籍学年注册
1.各院系应严格按照学籍管理要求办理在校生（二、三、四年级员工）学年注册手续，未按规定缴纳学费或其它未达到注册条件者，不予注册。
2.请各院系以“教务管理系统”中，有学籍在校生数据为依据进行注册，并在员工证上加盖“bevictor伟德官网注册章”。
3.为了在“教育部学籍学历信息管理平台”上准确进行2011～2012学年电子注册，请各院系按要求统计、填报《2011年秋季有学籍在校生注册情况统计表》（附件3）。
《2011级新生电子注册数据及退档情况核对表》（附件1）和《2011级新生注册及退档人数人数统计表》（附件2），请于9月22日前交送教务处；《2011年秋季有学籍在校员工注册情况统计表》（附件3）请于9月30日前交送教务处。
（请到教务处网页下载以上三个附件）
教 务 处
二〇一一年九月十五日
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