关于做好2012届毕业生学历电子注册数据核对和毕业生图像信息采集工作的通知

各院系：

根据省教育厅和新华社陕西分社工作安排，伟德BETVlCTOR19462012届毕业生图像信息采集工作定于2011年5月21日、22日进行。为做好2012届毕业生学历证书电子注册基础数据校对工作和图像信息采集工作，确保明年毕业生学历证书电子注册工作的顺利进行，现将有关事项安排如下：

一、学历证书电子注册数据校对工作

（一）毕业生学历注册基本信息必须以教育部学籍学历信息管理平台中员工当年学籍电子注册数据为依据，伟德BETVlCTOR19462012届预计毕业生学历注册基本信息已由教务处统一下载汇总（附件1），请各院系组织员工进行核对、确认。

（二）2012届毕业生（2008级本科、2009级专科、2010级专升本员工）应认真核对各项学籍信息（姓名、性别、身份证号、出生日期、专业名称、培养层次，其中准考证号严禁改动），并如实填写空缺信息。如基本信息与实际不符，员工本人须在表中标注正确信息，并亲自到教务处教务科办理信息变更手续。

（三）下发各院系的2012届毕业生基本信息是当年招生时员工学籍的电子注册信息，部分员工入学后因转专业、应征入伍、休学、复学、转学、留级、退学等原因造成学籍异动，请各院系认真审核，严格把关，并按下列办法处理：

1.非本院系、本专业员工在“备注”栏内填写“否”，但不得删除该生信息，待教务处教务科审核处理。

2.转专业员工在“备注”栏内填写员工当年录取专业。

3.对表中缺少的员工应增加记录，填写除“考生号”外各项信息，并在表中“序号”栏内填写“增加”字样。

（四）请各院系于务必5月17日上午12:00前，将《2012届普通本专科预计毕业生基本信息核对表》（附件1）和《bevictor伟德官网2012届预计毕业生人数统计表》（附件2）报教务处教务科。

二、毕业生图像信息采集工作

（一）图像采集对象

2008级本科、2009级专科和2010级专升本各专业员工。

（二）图像采集时间地点

5月21日-22日,在1号教学楼1207室和教务科1103办公室分两组同时进行，摄像安排详见《bevictor伟德官网2012届毕业生图像信息采集时间安排表》（附件3）。请各院系务必通知2012届所有毕业生按时到指定地点进行毕业生电子图像采集，请勿缺席，否则后果自负（个别员工因特殊原因不能参加图像采集的，请务必提前与教务科联系补拍事宜）。

（三）毕业生图像采集组织管理工作要求

1.由于伟德BETVlCTOR19462012届毕业生人数达2600余人，图像采集工作量大，因此，请各院系精心组织，按时到场，并指派专人在拍摄现场协助本院系拍摄工作，以保证此项工作圆满完成。

2.各班必须按照拍照时间安排，提前20分钟在拍摄地点按照学号顺序排队等候，拍摄时请一定按照摄像人员的要求进行摄像，以免造成照片与毕业生本人不相符等信息错误现象。

3.请各院系通知各班班长，于5月12日下午4:30在10号教学楼1018教室参加毕业生图像采集工作会议。

（四）图像采集着装要求

1.着装端庄、整洁，禁止佩戴项链、耳环等首饰；

2.上衣颜色要避开与肤色和背景色（蓝色）相近的黄色、浅黄色、土黄色、蓝色、绿色、紫色、黑色等深色衣服；

3. 不能染发，头发梳理整齐，露出双耳和额头，以保证照片的效果及毕业照的严肃性。

（五）图像采集和电子注册缴费须知

缴费标准：每生16元。请各院系以班为单位统一收齐，于5月18日前将费用及缴费名单送教务处1103办公室，以便及时转交新华社，并领取本班参加摄像花名册。特别注意：不能参加图像采集的员工，不要缴费。

（六）各位毕业生请务必于拍摄六个月后登陆中国高等教育员工信息网学历电子注册图像校对系统（网址：https://account.chsi.com.cn/account/help/txjd.jsp），按照《学历电子注册图像信息校对流程》进行图像信息校对，毕业年份为2012年。校对前必须据实注册，并牢记注册信息，校对时应仔细认真，防止出错。

附件：1. 《2012届普通本专科预计毕业生基本信息核对表》

2. 《2012届各专业预计毕业生人数统计表》

3. 《2012届毕业生各院系图像采集具体时间安排表》

      4. 《学历电子注册图像信息校对流程》

   联系电话：0915--3261838

联 系 人：曹老师   高老师

                                         教 务 处

二〇一一年五月十一日