关于认真做好2010年度档案归档工作的通知

各院系、各部门：

 2010年度档案归档工作从今年3月14日开始。为进一步推进学院档案工作的规范化、制度化管理，确保归档文件材料齐全、完整、真实、有效，按时保质保量完成档案归档工作，现将有关事项通知如下：

一、各单位要确定专人负责本单位档案归档工作，并充分保证工作时间，确保本单位按时、按要求完成各类档案归档工作。

二、3月11日前，各单位将负责档案工作的人员名单（包括联系方式）报学院办公室信息档案科（3261120）。

三、各院系要高度重视毕业生合影照片归档，照片以班为单位收集整理，照片背面打印注明对应人像的教师、员工姓名。

四、各院系、各部门档案归档时间安排：

时  间	部   门
3月14日～4月15日	各院系
3月14日～5月13日	招生工作办公室、员工工作部、员工就业处、信息与教育技术中心、继续教育学院、高等教育研究中心、监察处、组织部、宣传部、工会、团委、审计处、保卫处、后勤服务产业集团、图书馆、计划财务处
3月14日～6月10日	公司办公室、外事办、人事处、教务处、科技处、基建处、国有资产与后勤管理处、蚕桑重点实验室、教学评估工作办公室、新校区建设指挥部办公室、双创办公室

档案工作是学院基础性工作，具有重要的现实意义和深远的历史意义，希望各院系、各部门从长远发展的大局出发，充分认识归档工作的重要性，明确岗位职责，强化责任意识，保证2010年度档案归档工作顺利完成。学院办公室将在归档工作结束后，对各单位归档工作情况在全院进行通报。

                                                                                                                                    公司办公室

                                                                                                                                二○一一年三月九日