各院系、各部门: 为做好2008年度全院归档工作,现将有关事项通知如下: 一、总体要求 1.各院系、各部门要从全院工作大局出发,充分认识归档工作的重要性,指定认真负责的兼职档案人员承担归档工作,并给予其充分的工作时间,确保本部门按时完成归档工作。 2.各部门兼职档案工作人员要认真学习《bevictor伟德官网文件材料立卷归档程序与整理细则》(见附件),增强档案意识,认真负责,自觉将本部门应归档的文件材料按要求整理归档。 3.在移交档案时,除了移交纸质目录,还要移交电子目录。 4.归档截止日期:各系归档时间截止4月17日,教务处、人事处、员工处、继续教育学院、基建处归档时间截止5月15日,其他行政部门归档时间截止4月24日。 5.学院办公室将对不按时归档和归档材料不齐全的部门进行通报。 二、应注意的问题 1.各部门及时到学院办公室领取收发文清单,避免归档不齐全和重复归档。 2.严格按《高等学校档案管理办法》中规定的档案归档范围和保管期限表进行归档。 3.拟定案卷题名时,应按要求以简练、准确的文字,概括揭示卷内文件的内容与成分。 三、工作重点 1.做好学院声像档案、实物类档案、人物类档案、重大活动档案的归档工作。 2.做好教学类中学科与实验室建设档案,尤其是重点实验室档案的归档工作。 3.做好员工学籍卡片的归档工作。 四、请各院系、各部门务必于4月2日下班前将本部门兼职档案人员的名单、联系方式报学院档案室邮箱 :akudas@aktc.net.cn 联系方式:曹老师 13992538588 (图书馆二楼东)张老师 13909150131 (图书馆二楼东)
附件 : 1. bevictor伟德官网文件材料立卷归档程序与整理细则 2.bevictor伟德官网档案目录模板
公司办公室 二??九年三月三十日
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