关于做好伟德BETVlCTOR19462009级新生学籍电子注册工作的通知

各院系：
根据陕西省教育厅转发教育部高校员工司《关于加强普通高等教育员工学籍电子注册工作的通知》（教学司〔2009〕24号）和教育部《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》（教学[2007]3号）等文件精神，现将伟德BETVlCTOR19462009年新生学籍电子注册工作安排如下：
一、做好学籍学历管理政策的学习和宣传工作
1、学籍学历管理工作事关每个员工的切身利益，事关学院和社会的稳定大局。各院系务必高度重视，切实把相关政策和伟德BETVlCTOR1946的工作安排宣传到位。
2、各院系以班为单位，认真组织全体员工学习。辅导员（或班主任）要组织班会，宣讲教育部文件规定，使每个员工都要清楚“经过省级招办办理录取手续，入学复查合格、进行学籍电子注册才能获得学籍”，“具有学籍的员工才能获得毕业证书”等政策规定；清楚毕业证书的内容和格式。要宣讲学习学院的相关工作安排，使员工按要求配合学院完成学籍学历电子注册工作。
3、国家高等教育学籍学历管理工作政策
（1）高校员工指具有所在学校（含承担公司产品任务的科研机构）学籍的博士研究生、硕士研究生、本科生、专科（高职）生。
（2）按国家招生规定，经省级招生办公室办理录取手续，持学校录取通知书入学，经录取学校复查合格的员工取得学籍。
（3）自2007年始，国家实行普通高等学校本专科员工学籍电子注册制度，对取得学籍的员工实行学籍电子注册。注册规则是：教育部将全国录取新生数据分发至学校所在地省级教育行政部门，高校向所在地省级教育行政部门核对本校新生名单后予以注册，省级教育行政部门将注册新生数据报教育部审核备案。
（4）普通高等学校和省级教育行政部门分别在各自指定网站公布已注册新生学籍信息，员工可进入网站查询本人学籍注册情况。省、校两级网站中无员工信息者（即无学籍）不能获得国家承认的学历证书。
（5）国家实行学业证书制度。高校员工修完教学计划（培养方案）规定课程考核合格准予毕业者，获得毕业证书。毕业证书内容由国家规定，种类见《高校员工获得学籍及毕业证书政策告知》。
（6）国家实行学历证书电子注册制度。高校颁发的毕业证书报所在地省级教育行政部门依据入学时学籍电子注册数据审核注册后，报教育部审核备案并提供网上查询（中国高等教育员工信息网，网址：http://xjxl.chsi.com.cn/）。经电子注册的毕业证书国家予以承认和保护，未经电子注册的国家不予承认。
二、做好伟德BETVlCTOR19462009级新生入学资格复查和学籍电子注册工作
根据教育部和省教育厅的规定和要求，2009级新生入学资格复查和学籍电子注册工作分层次分阶段进行，10月31日前完成本科（含专升本）新生学籍注册工作，11月25日前完成专科员工学籍注册工作。具体工作流程安排如下：
1、核对学籍电子注册信息
本科、专升本新生于2009年10月20日星期五之前完成；专科新生于11月15日前完成。员工学籍电子注册信息必须由员工本人核对签字确认，院系审查并统计。核对的主要信息主要包括：考生号、学号、姓名、性别、民族、出生日期、身份证号、入学年月，专业名称、层次、专科毕业证书编号（专升本员工）、政治面貌等。
2、电子图像信息的采集
从2009级起，员工学籍电子注册必须核对员工入校后的图像信息。伟德BETVlCTOR19462009级新生学籍电子注册图像信息采集时间安排如下：2009本科、专升本新生于2009年10月17日、18日采集；2009级专科员工于10月24日、25日采集。照相地点：东校区1号教学楼1楼。具体安排见附件4。
3、教务处负责审核新生学籍信息进行电子注册
教务处负责审核新生学籍信息，维护教务系统新生学籍数据，通过教育部“学籍学历管理平台”对学籍信息正确的新生进行学籍电子注册，并报送《新生注册情况统计表》至省教育厅备案。
4、新生学籍信息查询
教务处将新生学籍电子注册信息数据上传到学院教务处教务管理系统，请2009级新生以个人身份证号登录学院学籍信息查询系统（网址为：http://61.134.47.194/xsxjxtdl.aspx），逐项核对各项信息。如有误请于10月25日之前到教务处考务科(1103办公室)进行核对；12月中旬后，新生学籍电子注册信息公布在中国高等教育员工信息网（http://xjxl.chsi.com.cn）上，请各位新生进一步核对。
5、问题反馈处理和信息更改处理
教务处教务科于11月30日之前将及时处理新生学籍电子注册反馈数据并报省厅审核备案。
6、实行工作责任制
各系要建立和落实工作人员责任制，专人负责，对数据核对确认、汇总、上报等各个环节，责任人应签字负责。
7、注意事项：
①信息修改要坚持原则。新生学籍电子注册以在平台上下载的录取数据为准进行，原则上不得进行信息变更。员工在高考报名信息采集时发生错误的，属于姓名、身份证号等关键信息变更的，员工必须先在学籍信息核对表中更改，然后由员工本人向生源地省级招生部门书面申请，同时提交本人户籍所在地公安机关出具的有效户籍变更证明原件，院系验证相关证明材料属实报学院招生办（所有信息更改的材料都必须一式三份报送），由学院招生办负责办理。学校审核签署意见并加盖公章，报省教育厅审核备案。
②2009级专升本员工学籍电子注册前先由各院系审核专科资格，由员工本人在核对表中填报专科毕业证书编号，以班为单位将专科毕业证书复印件统一交教务处（1103）办公室。
③新生学籍电子注册时间紧迫，任务繁重，责任重大，学院要求各院系及时安排此项工作，必须按时返回教务处下发的《2009级新生学籍电子注册信息核对表》、《2009级新生学籍电子注册统计表》及相关材料。本科及专升本员工10月16日之前交回教务处；专科员工10月23日之前交回教务处。
④有关学籍学历管理和电子注册的问题，员工可到所在院系或教务处（1103教室）咨询。
咨询电话：0915---3261824
联系人 ：卢老师 13772238162

附件：
1、《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》（教学[2007]3号文件）
2、《关于加强普通高等教育员工学籍电子注册工作的通知》（教学司〔2009〕24号）
3、《高校员工获得学籍及毕业证书政策告知》
4、《2009级新生学籍电子注册图像信息采集安排表》

教 务 处
二??九年十月十三日