关于2009级员工证办理和其它年级员工证补办、充磁有关事项的通知

各院系：
现将2009级新生员工证办理和其他年级员工火车票优惠卡充磁和部分员工补办员工证等有关事宜通知如下：
一、2009级新生员工证办理
（一）员工证的填写要求
1、填写内容必须用黑色钢笔或中性笔填写，字迹工整、清楚，且不能涂改，一经涂改，该员工证作废无效，请各院系组织书写工整的老师或同学统一填写。
2、填写注意事项：姓名、性别、籍贯和出生年月按常规填写方式如实填写，并将一寸免冠彩色照片贴到指定位置，照片粘贴要牢固，避免压钢印时脱落；院系必须是本院系名称的全称，如“化学化工系”或“农学与生命科学院”；专业必须是招生办提供的全称，如“数学与应用数学”或“环境规划与管理”；班级填写为 “2009级”或“2009级1班”；学制填写专科是“三年”，专升本“两年”，本科是“四年”；学号必须是教务处提供的数字，如“09042501470101”；入学时间填“2009年9月”；发证日期填“2009年12月”；乘车区间填安康站至离家庭所在地最近的火车站，不乘火车者此栏不填（否则此证无效）。
（二）员工证办理登记表的填写
按员工处发给各院系的样表填写登记，并将填写好的电子版和纸制版按规定时间报员工处。
（三）、员工证办理日程安排
1、11月26日安排布置并在员工处领空白员工证和电子版的员工证办理登记表。
2、11月30日前将填好的员工证和电子版的员工证办理登记表以院系为单位交回员工处。
3、12月11日以院系为单位到员工处领取办理好的员工证。
二、其它年级员工证充磁：
由各院系组织以班级为单位在11月30日―12月11日（周末除外）规定时间内，每天上班时间到员工处集中办理。今后员工证充磁工作每学年只进行一次，一般和新生办理员工证工作同步进行。
三、在校员工员工证补办：
我处将于11月26日―12月11日统一办理员工证补办工作。为了提高员工爱证意识和防止一人持多证现象，原则上员工在校期间只补办一次，补办时需交费20元。凡有员工证丢失、破损、更改乘车区间、补办乘车优惠卡磁条的同学请本人按规定时间到员工处办理。
1、员工证遗失补办与换证程序：
员工证补办由办理者本人如实填写《bevictor伟德官网补办员工证申请表》(需办理同学请自行在学院网上下载)，经员工所在院系党总支审核并在其申请表上签署意见加盖公章后，员工持此申请表到员工处办理补办手序。
2、员工入学后家庭住址变更或父母均常年在外地工作的，应凭家庭或父母工作地居住证明方可办理变更手续。办理变更手续时，必须将原证件交回员工处。
3、员工证补办时，证件损坏的须将原证交还员工处。证件丢失的，补办后又找回的，须立即将原证交还员工处注销，员工本人不得同时持有两个及两个以上员工证。一经发现，学校按有关规定给予纪律处分。
4、因乘车优惠卡磁条消磁，需补办的，应将员工证及原磁卡上交员工处，在补办时，需检验员工证及原磁卡。
5、各院系要加强补办工作审查，员工补办员工证须填写《bevictor伟德官网补办员工证申请表》（见附件2），若申请补办理由不充分者或申请手续不完整者，不予办理。
6、补办地点：员工处办公室；
领取时间：2009年12月5日―12月11日。
附件1：bevictor伟德官网2009级员工办理员工证登记表
附件2：bevictor伟德官网补办员工证申请表

员工处
二??九年十一月二十三日