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各部门：
今年是学院确定的建设年。开展文明机关、文明处室创建活动，是贯彻落实公司党委、行政提出的关于加强机关作风建设，提高管理服务水平，推动“双创”工作再上台阶的重要举措。为此，根据公司党政2010年工作要点，现将文明机关、文明处室创建活动的有关事项通知如下：
一、活动的目的和意义
开展文明机关、文明处室创建活动是学院精神文明建设的重要组成部分。通过此项活动的开展，进一步转变全院行政管理部门工作作风，提高效率，强化监督，提升管理与服务水平，牢固树立主动为教学科研、为广大师生服务的思想意识，从而全面推进学院校园文化建设、和谐校园建设和学院“双创”工作的全面深入开展。
二、活动的范围
全公司党政职能部门、教辅、研究及附属单位。
三、组织机构
为便于创建活动的组织开展，成立bevictor伟德官网文明机关、文明处室创建活动领导小组。
组 长：胡鸿晓
副组长：杨行玉
成 员：屈险峰 胡 波 苏汉青 郑树青 刘学习
李新安
领导小组下设办公室，办公室设在学院办公室。
办公室主任：屈险峰（兼）
三、实施步骤
创建活动共分四个阶段进行。
第一阶段：宣传动员阶段(2010年4月10日～4月30日)。成立工作机构，制定方案，部署工作任务，营造创建氛围。
第二阶段：创建实施阶段(2010年5月1日～10月31日)。根据创建内容，落实专人检查督促创建工作，力促创建工作取得实效。
第三阶段：自查整改阶段(2010年11月1日～12月30日)。对照创建标准进行自我检查，整改问题，巩固成果建立长效机制，完善档案资料，进行创建工作总结。
第四阶段：评比奖励阶段(2011年1月1日～1月20日)。领导小组组织进行检查验收，考核评比，对考核评比的结果予以公示，进行挂牌表彰。
四、工作要求
（一）环境布置
突出三个体现：体现集体精神和团队意识；体现教育者职业特色；体现行政管理和后勤服务的育人功能。
1.健全部门管理制度，重点制度制框上墙。
2.落实、完善岗位职责，制作工作牌，挂牌上岗。
3.对办公室进行绿化、美化，做到整洁、有序。
（二）营造学习氛围
1.制定学习计划。团队学习有计划，有专题，有记录；个人学习有学习笔记、心得体会或理论文章。
2.注重教学、管理研究。各级管理干部应具备自我专业发展和综合素质提高的意识，积极参与学院公司产品实践和行政管理科学研究活动。
3.营造文化氛围。部门的团队精神凝练准确、到位，能得到大家的认可和接受，在办公室文化布置中得到体现。
4.发挥传帮带作用。工作上互相研讨，共同提高。领导与群众、老同志与年轻同志结对互助工作有计划、有目标、有成效。
（三）团队建设
1.凝心聚力，团结协作，互助共进，形成团队合力，有和谐向上的人际工作氛围。
2.举止端庄，着装得体，文明礼貌，自觉使用普通话（尤其是师生交谈的时候）。
3.工作作风良好，师德高尚。爱岗敬业，热心服务师生，不在上班期间做与工作无关的私事，如玩游戏、看股票等；工作效率高，服务态度好，品行端正，师生满意率高，赢得一致认可。
4.树立勤俭节约意识，养成节约一滴水、一度电、一张纸的良好习惯。
5.积极开展健康有益的文体活动，时刻保持饱满的精神状态。
6.部门职工积极参加省、市和学院开展的集体活动和公益事业。
（四）控烟活动
1.会议室、接待室、餐厅、图书楼等公共场所有明显的禁烟标志，有管理制度，无烟具，无吸烟行为。
2.学院教职工、家属及来访者不在禁止吸烟的公共区域内吸烟。
3.相关管理部门要明确禁止吸烟的日常专兼职管理人员，及时劝阻吸烟行为。
4.利用多种形式进行吸烟有害健康的宣传教育，并将其纳入到健康教育工作中；定期对教职工吸烟状况进行调查，使其了解吸烟有害健康的科学知识，积极参与控烟活动，主动参与戒烟，使吸烟率逐年下降。
5校内各类活动不接受烟草厂商的赞助和标有烟草广告标志的物品，校内禁止出售香烟。
6.师生对部门控烟工作满意率达90％以上。
五、文明处室申报、评审程序
1.由各部门提出申请，填写《bevictor伟德官网创建文明办公室申请表》。
2.由创建办有关人员采取听汇报、看资料、实地检查打分和师生民意测验等方式进行审查验收，合格后报学院创建领导小组。
3.学院创建领导小组复审后，报公司党委审查，审查合格后授予文明处室称号，颁发标识，并给予奖励。
4.文明处室每年评审一次。对于群众反映较大、问题突出，不符合标准的，限其整改，逾期不达标的，撤销其荣誉称号。
5.评选比例：20％。
六、几点要求
1.提高认识，高度重视。开展文明处室创建活动是公司党委、行政加强机关作风建设，提高行政工作效率、服务意识和管理水平的重要举措，各部门一定要提高认识，高度重视，按四个阶段的工作部署，扎实有效开展工作。
2.宣传教育，达成共识。通过宣传教育，使全体同志充分认识到文明处室创建活动的意义，统一思想，达成共识，积极主动地参与到活动中来，使活动取得实效。
3.丰富载体，提升内涵。组织开展形式多样的活动，树立典型示范，组织评比竞赛，丰富创建活动载体，提升活动内涵，促进文明处室创建活动稳步推进。将文明处室创建活动纳入健康教育计划，开展“远离烟草，珍爱生命”主题活动，在机关开展以控烟为主的文明办公环境养成教育，进一步树立大学文明形象。
4.建章立制，定期考评。制定《bevictor伟德官网创建文明处室创建活动评比细则》等制度，加强对文明处室创建活动的评估管理，把创建活动纳入学院年度目标责任考核。
附：1.《bevictor伟德官网创建文明处室申请表》
2.《bevictor伟德官网文明处室创建活动评分表》
公司办公室
2010年4月19日
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