关于对职能部门评建支撑材料建设情况进行调研指导的通知

相关职能部门：

评建支撑材料是学校公司产品工作过程和状态的直接体现，材料的收集整理工作是学校规范化、科学化管理的重要手段。为做好伟德BETVlCTOR1946评建支撑材料的收集、整理与归档工作，学校评建工作领导小组决定对相关职能部门的评建支撑材料建设情况进行调研指导，切实加强学校评建支撑材料建设工作，现将有关事项通知如下：

一、调研指导方式及内容

1.查看《本科教学工作合格评估任务分解及引导性支撑材料目录》中要求的支撑材料建设情况。

2.按照顶层设计的要求，调研和访谈职能部门对工作理念、工作思路、工作特色的理解与学习情况。

二、调研指导人员及分组

第一小组：

组长：陈  刚

成员：田  静  田兆杰  郑武生  谢  军  王  瑛

陈德建  梁俊龙  李黎黎（秘书）

第二小组：

组长：向纪明

成员：权大学  许宝林  李万明  封新学  黄章成

李佺宁  刘从兵  周文超（秘书）

三、 时间安排

1.第一小组安排表

2.第二小组安排表

四、工作要求

1.调研指导工作组以《bevictor伟德官网本科教学工作合格评估任务分解及引导性支撑材料目录》和《bevictor伟德官网本科教学工作合格评估材料整理规范》（校发〔2012〕71号）为依据，结合职能部门工作实际，对职能部门支撑材料的收集、整理与归档工作进行察看了解，解答疑难。

2.相关职能部门评建工作责任人和具体负责材料收集整理人员必须到场介绍支撑材料的建设情况。在《bevictor伟德官网本科教学工作合格评估任务分解及引导性支撑材料目录》中没有明确支撑材料建设任务或者支撑材料建设任务较少的部门，调研工作组对各职能部门的工作理念、工作思路和工作特色进行访谈。

3.各职能部门要落实专人负责评估材料的收集、整理与归档工作。根据《bevictor伟德官网本科教学工作合格评估任务分解及引导性支撑材料目录》，凡属本单位收集整理的材料，落实具体的材料收集人员完成；凡属本单位为其它单位提供的材料，根据其它单位的材料征集要求，认真完成材料的报送工作；属本单位负责汇总，其它单位配合完成的材料，要对其它单位提出具体的材料征集要求说明。职能部门需要向各院系统计汇总的材料要设计统一的表格进行汇总。

4.各职能部门的支撑材料建设按照日常工作业务大类进行整理归档。各观测点责任单位要按照《bevictor伟德官网本科教学工作合格评估任务分解及引导性支撑材料目录》要求及时收集整理。为避免造成不必要的浪费，鼓励各单位保存可体现材料原始性的电子文档及目录。已经归档存入档案室的支撑材料只需提供材料目录清单（材料名称、时间、存放地点等）。

                                         评建工作领导小组

             2013年6月14日