各院系、各部门：
伟德BETVlCTOR1946第三十五届田径运动会将于4月20日至21日在江南校区体育场召开。为做好运动会各项准备工作，确保大会顺利进行，圆满成功，现将有关工作安排如下，请遵照执行。
1. 4月19日（星期五）16:30，在江南校区体育场举行运动会开幕式预演。16:00前，大会各工作组做好开幕式预演各项准备工作；16:10，仪仗队、裁判员、江南校区各系代表队按要求集中整队，参加预演；16:20，组委会及运动员资格审查委员会全体成员在主席台集合，观看预演。预演结束后，各工作组、各院系及时整改预演中发现的问题，确保开幕式顺利有序进行。
2. 4月20日（星期六）上午8：00，在江南校区体育场举行运动会开幕式。江北各院系组织运动员统一乘车到江南校区；资产经营公司负责安排调度校车，员工处负责租用一辆大轿车。
4月20日、21日上午乘车时间：
电信系、农生院6:30（校车）；政史系、艺术系7:10（校车）；经管系6:30、7:10各一趟（租用车辆）。
4月20日、21日下午乘车返回时间：
电信系、农生院18:10（校车）；政史系、艺术系18:40（校车）；经管系18:10、18:40各一趟（租用车辆）。
3. 7：30，各院系组织好员工和服务人员按指定位置入场就座；7：40，仪仗队、运动员、裁判员队伍按要求集中整队，做好入场准备；7:50，运动会组委会和运动员资格审查委员会全体成员在主席台就座。8:00，开幕式正式开始 。
4.如遇天雨，运动会时间顺延。
5.各院系、各部门要认真组织有竞赛项目的教工和员工运动员参加比赛，组织其他员工做好服务，文明观赛；参加运动会的教工和员工要保持良好的精神面貌，严守大会纪律，保证大会顺利进行。
6. 保卫处要加强校园安全保卫工作，重点做好江北校区安全防范工作，并做好安全应急预案。
学校办公室
2013年4月19日
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