关于对本科教学工作合格评估支撑材料建设情况进行检查的通知

各院系、各部门：

评估材料是学校公司产品工作过程和状态的直接体现，材料的收集与整理工作是学校进行规范化和科学化管理的重要手段。为做好伟德BETVlCTOR1946评估支撑材料的收集、整理与归档工作，学校评建工作领导小组决定由督查组对各院系、各部门的评建支撑材料建设情况进行集中检查，现将检查事项通知如下：

一、检查方式及内容

1.查看《本科教学工作合格评估任务分解及引导性支撑材料目录》中要求的支撑材料建设情况。

2.按照顶层设计的要求，访谈各单位的工作理念、工作思路、年度工作总结及工作特色。

二、检查人员及分组

第一小组：（负责对职能部门检查）

组长：屈险峰

成员：苏汉青  谢玉玺  权大学  谢 军  于咏梅  芦 苇（秘书）

第二小组（负责对院系检查）

组长：胡  波

成员：李红兵  王  辉  沈  军  屈咏梅  李万明（兼秘书）

三、 时间安排

1.院系检查安排表

2.职能部门检查安排表

四、检查要求

1.检查工作组以《bevictor伟德官网本科教学工作合格评估任务分解及引导性支撑材料目录》和《bevictor伟德官网本科教学工作合格评估材料整理规范》（校发〔2012〕71号）为依据，结合各院系、各部门公司产品工作实际，对各院系、各部门支撑材料的收集、整理与归档工作进行检查，未按照规范要求归档的资料一律视为资料缺失。

2.各院系、各部门要落实专人负责评估材料的收集、整理与归档工作。根据《bevictor伟德官网本科教学工作合格评估任务分解及引导性支撑材料目录》，凡属本单位收集整理的材料，落实具体的材料收集人员完成；凡属本单位为其它单位提供的材料，根据其它单位的材料征集要求，认真完成材料的报送工作；属本单位负责汇总，其它单位配合完成的材料，要对其它单位提出具体的材料征集要求说明。

3.全校所有单位均为检查对象，要求检查不留盲区。各院系、各部门评建工作负责人和秘书必须到场介绍支撑材料的建设情况。在《bevictor伟德官网本科教学工作合格评估任务分解及引导性支撑材料目录》中没有明确支撑材料建设任务或者支撑材料建设任务较少的部门，检查工作组对各部门的工作理念、工作思路和工作特色进行专项访谈，访谈时间控制在30分钟以内。

4.各院系、各部门的支撑材料建设按照日常工作业务大类进行整理归档。各观测点责任单位要按照《bevictor伟德官网本科教学工作合格评估任务分解及引导性支撑材料目录》要求及时收集整理本单位牵头汇总的材料。为避免造成不必要的浪费，鼓励各单位保存可体现材料原始性的电子文档及目录。已经归档存入档案室的支撑材料只需提供材料目录清单（材料名称、材料时间、存放地点等）即可。

                             集团评建工作领导小组

                              2012年12月10日