关于移交2012级新生档案的通知

各院系：

为规范员工档案管理，请根据《bevictor伟德官网员工档案管理办法》（院发[2009]34号）文件要求，安排专人负责，做好新生档案的清点、整理、登记与移交工作。现将相关事项通知如下：

1.移交时间：自通知之日起，截至2012年12月15日。

2.移交地点：江南校区6个系移交到南区办公楼205室，江北校区5个院系移交到逸夫科技楼副楼4009室。移交前请与员工处联系（电话：3288019）。

3.移交方式：以院系为单位（院系内以班级为单位，以学号为顺序），统一移交。

4.请认真审核新生档案，据实填写2012级员工入学档案明细表一式两份（请在员工处网站下载专区下载），履行完移交手续后院系和员工处各保存一份备查。特别对档案材料不全和同院系同姓名员工的档案情况要有详细记录。

5.整理专升本员工档案时，请将每位员工的材料归集在一起装入一个档案袋。

6.请及时通知没有交入学档案的员工尽快将档案交到该生所在院系。

7.少数高年级员工至今未交入学档案，请各院系负责催收，一并移交。

附： 2009级、2010级和2011级未交入学档案员工名单。

学 生 处

                                                       2012年11月21日

2009级﹑2010级和2011级未交入学档案员工名单