集团全面启动2014年度教学基本状态数据采集工作

    9月5日下午，学校2014年度教学基本状态数据采集工作会议在江南校区第一会议室召开。各数据采集单位主要负责人参加了会议，会议由党委副书记、纪委书记闵小平主持。
    评建办主任金华峰首先介绍了教学基本状态数据采集工作的重要意义和数据库新版本的变化情况，对2014年度教学基本状态数据采集工作进行了安排部署。他指出，鉴于新数据库和工作流程较往年有较大变化，相关人员首先要加强学习，认真研读评建办印发的《数据填报指南》，深刻理解指标内涵，确保数据的有效性。二是相关牵头部门要提前做好各二级单位、人员、专业、课程的编号代码规划工作，为后续数据采集和填报奠定基础。三是要严格流程，把握进程。人事处、教务处首先要填好7张基础数据表，注意基础表与非基础表数据之间的相互关联，严格按照学校的进度安排，确保数据采集工作的有序进行。四是要统一数据统计口径，特别是与髙基表内涵和时间点相同的数据，必须保持一致。五是要加强协作，密切配合。相关人员要树立责任意识、大局意识和合作意识，切实加强人员之间、部门之间的协作与配合，及时分解细化任务，加强数据校验，把好领导审查关，确保数据采集工作的准确性。六是要做好数据支撑材料建设工作，确保每项数据有理有据。
    闵小平在总结讲话中强调，各数据采集单位首先要统一认识，高度重视。教学基本状态数据是教育部对高校教学工作进行常态监测的重要手段，是学校规范教学管理，形成自主发展、自我约束、政府和社会参与的质量保障与监控机制的重要依据，各单位要严格按照学校的安排部署抓好落实。二要精心组织，提前安排。数据采集工作时间紧、任务重，各数据采集单位要认真组织，严格工作流程，把握好时间进度，高质量地完成数据采集工作任务。三是明确分工，夯实责任。各牵头部门要进一步做好任务分解，细化任务，责任到人。四是要各司其责，责任追究。各数据采集单位的主要负责人是教学基本状态数据采集填报工作的第一责任人，应对本单位采集填报的每一项数据的规范性、准确性负责，对严重影响工作进度和数据质量的单位或个人，学校将实行责任追究。
    动员会后，金华峰主持召开了数据采集员培训会议，对各单位数据采集员进行了具体指导，提出了工作要求。评建办科长李友海对新版数据库系统、数据采集时点、有关表格的内涵及注意事项进行了详细解读，对数据采集方式及工作安排作了进一步说明。